Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über unseren Umgang mit personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Services. Sollte für eine Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage bestehen, holen wir dazu generell Ihre Einwilligung ein.
Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen auf Aktualisierungen zu prüfen.

Definitionen der innerhalb dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begriffe (z.B. “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”) finden Sie in Art. 4 DSGVO.

Bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:  

Herr Marcel Hoffmann
Telefon: 07361 55986-30
E-Mail: seydelmann@aantispy.de 

Den PGP-Schlüssel zur verschlüsselten Kommunikation mit unserem Datenschutzbeauftragten finden Sie unter: https://aantispy.de/FTP/public/PGP_seydelmann.txt.

a) Verarbeitung und Zweck
Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und verarbeiten in diesem Rahmen Daten der Nutzer, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren oder um Informationen über uns anzubieten sowie zur Gewinnung von Fachpersonal und der Veranschaulichung unserer Produkte und Leistungen. Wir weisen darauf hin, dass dabei Daten der Nutzer außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden könnte.
Ferner werden die Daten der Nutzer innerhalb sozialer Netzwerke im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können z.B. anhand des Nutzungsverhaltens und sich daraus ergebender Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Netzwerke zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere, wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind).
Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out) verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen und Angaben der Betreiber der jeweiligen Netzwerke.
Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Betroffenenrechten weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden.

Interagieren Sie mit unseren Beiträgen, so tun Sie dies -insbesondere als Nutzer des jeweiligen Netzwerks - unserer Auffassung nach informiert und aus keinerlei Zwang heraus.
Da wir Sie weder zur Verwendung der Netzwerke animieren, noch Datenoperationen aus Anfragen ableiten, die über die konkrete Anfrage selbst hinausgehen, ist die Zurverfügungstellung der angeforderten Inhalte für uns erforderlich um Ihrem Wunsch bzw. Interesse gerecht zu werden. Aus diesen Gründen sehen wir hierbei auch keinerlei Interessenkonflikte.
Wir selbst ziehen als Unternehmen keinerlei weiteren Nutzen aus Statistiken oder Profilen, die eventuell durch den jeweiligen Netzwerkbetreiber erstellt werden.

Es handelt sich hierbei um folgende Netzwerke/Dienste:

• “Facebook” (Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) https://www.facebook.com/privacy/explanation
• “Instagram” (Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) https://help.instagram.com/519522125107875
• „Twitter“ (Twitter, Inc. 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA), https://twitter.com/privacy?lang=de
• „Xing“ (XING AG, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland) https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
• „LinkedIn“ (LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA), https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
• „Youtube“ (Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) https://policies.google.com/privacy

b) Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
Weiter gehen wir bei Netzwerken mit Sitz außerhalb der EU von der Nutzung der EU-Standard-Vertragsklauseln aus.

c) Speicherdauer
Die Speicherdauer der durch die Betreiber der jeweiligen Netzwerke erhobenen und verarbeiteten Daten richtet sich nach den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

d) Social Media innerhalb der Website
Die auf unserer Website abgebildeten Buttons für Social Media sind keine Plug-Ins. Hinter den Buttons ist eine Weiterleitung zur jeweiligen Plattform hinterlegt. Es werden von uns weder Cookies auf Ihrem Rechner hierzu gespeichert noch werden Ihre Daten durch uns übertragen.
Für weitere Aktion auf diesen Seiten gelten die Datenschutzrichtlinien des jeweiligen Dienstes. Nähere Informationen hierzu finden Sie weiter oben unter 5 a).

Beim Besuch unserer Website stellt Ihr Browser keine Verbindung mit den Servern des jeweiligen Netzwerks oder Dienstes her, sofern Sie nicht auf den entsprechenden Button klicken. Somit wird die Information über den Besuch unserer Website nicht an den jeweiligen Dienst weitergeleitet.
Sofern Sie während des Besuchs auf unserer Website auch zeitgleich über Ihr persönliches Benutzerkonto bei dem jeweiligen Netzwerk angemeldet sind (z.B. über eine weitere Browser-Session) und Sie auf die Buttons klicken, kann Ihr Besuch auf unserer Webseite Ihrem Konto zugeordnet werden.
Sollten Sie eine derartige Datenübermittlung unterbinden möchten, müssen Sie sich vor dem Besuch unserer Webseiten von Ihrem Benutzerkonto des jeweiligen Dienstes abmelden oder die Links nicht benutzen. Umfang und Zweck der Datenerhebung durch den jeweiligen Dienst sowie die dortige weitere Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen direkt von der Webseite des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen über Ihre entsprechenden Datenschutzrechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre.

e) Facebook / Instagram
Wir sind gemeinsam mit Facebook Irland Ltd. für die Erhebung (jedoch nicht die weitere Verarbeitung) von Daten der Besucher unserer Facebook-Seite (sog. "Fanpage") sowie unseres Instagram-Profils verantwortlich. Zu diesen Daten gehören Informationen zu den Arten von Inhalten, die Nutzer sich ansehen oder mit denen sie interagieren, oder die von ihnen vorgenommenen Handlungen (siehe unter „Von dir und anderen getätigte und bereitgestellte Dinge“ in der Facebook-Datenrichtlinie: https://www.facebook.com/policy), sowie Informationen über die von den Nutzern genutzten Geräte (z. B. IP-Adressen, Betriebssystem, Browsertyp, Spracheinstellungen, Cookie-Daten; siehe unter „Geräteinformationen“ in der Facebook-Datenrichtlinie-erklärung: https://www.facebook.com/policy). 
Wie in der Facebook-Datenrichtlinie unter „Wie verwenden wir diese Informationen?“ erläutert, erhebt und verwendet Facebook Informationen auch, um Analysedienste, so genannte "Seiten-Insights", für Seitenbetreiber bereitzustellen, damit diese Erkenntnisse darüber erhalten, wie Personen mit ihren Seiten und mit den mit ihnen verbundenen Inhalten interagieren. Wir haben mit Facebook eine spezielle Vereinbarung abgeschlossen ("Informationen zu Seiten-Insights", https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum), in der insbesondere geregelt wird, welche Sicherheitsmaßnahmen Facebook beachten muss und in der Facebook sich bereit erklärt hat die Betroffenenrechte zu erfüllen (d. h. Nutzer können z. B. Auskünfte oder Löschungsanfragen direkt an Facebook richten). Die Rechte der Nutzer (insbesondere auf Auskunft, Löschung, Widerspruch und Beschwerde bei zuständiger Aufsichtsbehörde), werden durch die Vereinbarungen mit Facebook nicht eingeschränkt.
Weitere Hinweise finden sich in den "Informationen zu Seiten-Insights" (https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data).

a) Verarbeitung und Zweck
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns direkt auf der Website zu bewerben. Wir versichern, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und Ihre Daten streng vertraulich behandelt werden. Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit und mit dem weiteren Bewerbungsprozess verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen etc.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Dies beinhaltet auch die interne Weitergabe an Personal- und Fachabteilung sowie Ihre möglichen, zukünftigen Vorgesetzten und weitere am Entscheidungsprozess beteiligte Personen.
Im Falle einer Einstellung können die Daten gegebenenfalls außerdem an Finanzbuchhaltung, Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung/Integrationsamt, Gleichstellungsbeauftragter, Arbeitsagentur sowie Steuerberater, Bankinstitute und Versicherungsunternehmen weitergegeben werden.

b) Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG-neu nach deutschem Recht (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung). Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.
Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von § 26 BDSG-neu und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert und verarbeitet.

c) Speicherdauer
Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 7 Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Zurückziehung der Bewerbung) bei uns aufzubewahren. Anschließend werden die Daten gelöscht und die gegebenenfalls entstandenen physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet. Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der 7-Monatsfrist erforderlich sein werden (z.B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.

Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.

d) Cookies
Das Bewerberportal verwendet teilweise sogenannte Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Sie sind sehr klein, richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.
Die von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht und sind für die Nutzung des Bewerber-Portals erforderlich.

e) Externe Dienstleister
Den Betrieb unseres Bewerber-Portals wickeln wir über den Dienstleister coveto ATS GmbH, Zeppelinstraße 9, 63667 Nidda ab.

Es existieren genaue Vorgaben zum Umfang und den Einschränkungen der Verarbeitung durch die coveto ATS GmbH die vertraglich in einem Auftragsverarbeitungsvertrag festgehalten sind.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei der coveto ATS GmbH finden Sie auch unter https://www.coveto.de/Datenschutz.html 

f) Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Soweit wir für die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 Abs. 1 EU-DSGVO) wie unter anderem der Religionszugehörigkeit, Nationalität sowie der Gesundheitsdaten eine Einwilligung von Ihnen einholen, dient Art. 9 Abs. 2 lit. a EU-DSGVO als Rechtsgrundlage.

Wenn die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten erforderlich ist, damit wir die uns aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erwachsenden Rechte ausüben können und unseren diesbezüglichen Pflichten nachkommen, folgt die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung aus Art. 9 Abs. 2 lit. b EU- DSGVO, Art. 88 Abs. 1 EU-DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG.

Sofern die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten zum Schutz lebenswichtiger Interessen erforderlich ist, folgt die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung aus Art. 9 Abs. 2 lit. c EU-DSGVO.

Bezieht sich die Verarbeitung auf besondere Kategorien personenbezogener Daten, die von Ihnen offensichtlich öffentlich gemacht wurden, ergibt sich die Rechtsgrundlage aus Art. 9 Abs. 2 lit. e EU-DSGVO.

Falls die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten für Zwecke der Gesundheitsvorsorge, der Arbeitsmedizin oder für die Beurteilung der Arbeitsfähigkeit erforderlich ist, folgt die Rechtsgrundlage aus Art. 9 Abs. 2 lit. h EU-DSGVO.

Soweit Sie uns personenbezogene Daten mitgeteilt haben, werden diese grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt nur

• im Rahmen dieser Datenschutzerklärung oder einer von Ihnen erteilten Einwilligung.
• im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Anfragen, Ihrer Bestellungen und der Nutzung unserer Dienste an beauftragte Unterauftragnehmer, die nur zur Durchführung dieses Auftrags die erforderlichen Daten übermittelt erhalten und zweckgebunden verwenden.
• im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO an externe Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen sowie die Bestimmungen der DSGVO gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.
• im Rahmen der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen an auskunftsberechtigte Stellen.